03 — SYSTEME, KI & AUTOMATION
Automatisieren Sie die Arbeit, die Ihre Aufmerksamkeit nicht verdient.
Wir verstehen zuerst den Prozess. Dann entscheiden wir, ob Automation überhaupt sinnvoll ist.
Technologie ist das Werkzeug. Die Verbesserung Ihres Geschäfts ist das Produkt.
Unternehmen und Teams mit repetitiven, manuellen Abläufen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
01Manuelle Schritte wiederholen sich täglich.
02Tools existieren, sprechen aber nicht miteinander.
03Wissen liegt in Köpfen statt in Systemen.
04Wachstum bedeutet mehr Handarbeit statt besserer Abläufe.
Welche Geschäftsprozesse sich automatisieren lassen
Nicht jeder Prozess gehört automatisiert — aber viele repetitive Schritte kosten Woche für Woche unnötig Zeit: manuelle Follow-ups, doppelte Datenerfassung, Copy-Paste zwischen Tools. Typische Kandidaten sind Lead- und E-Mail-Automation, Kommunikations-Workflows, CRM-Automatisierung sowie administrative Abläufe mit klaren Regeln. Genau diese Schritte identifizieren wir zuerst.
KI-Automatisierung für Schweizer KMU
Schweizer KMU stehen oft vor demselben Muster: Das Geschäft wächst, aber die Prozesse wachsen nicht mit. Wir analysieren Ihre Workflows und entwickeln Automationslösungen, die zu Ihrer Grösse passen — ohne Enterprise-Budget und ohne dass Sie Ihre gesamte Tool-Landschaft austauschen müssen. Wo es sinnvoll ist, setzen wir KI-gestützte Workflows ein, etwa für Texte, Recherche oder Qualitätskontrolle.
Erst analysieren, dann automatisieren
Unser Prinzip ist bewusst konservativ: Wir verstehen zuerst den Prozess, dann entscheiden wir, ob sich Automatisierung überhaupt lohnt. Ein Workflow-Audit zeigt Engpässe, Dopplungen und Schritte, die kein Mensch erledigen muss. Erst danach wird gebaut — mit Werkzeugen, die zu Ihrem Prozess passen, nicht umgekehrt. So vermeiden Sie teure Projekte, die niemand braucht.
Dokumentierte und übertragbare Workflows
Jede Lösung liefern wir mit Dokumentation: SOPs und Prozessdokumentation sorgen dafür, dass Ihr Team die Workflows versteht, betreibt und weiterentwickeln kann. Der nächste Schritt: Fordern Sie einen Workflow-Review an und beschreiben Sie uns den Prozess, der Sie am meisten Zeit kostet.
Workflow-Review anfragenDienstleistungen
Workflow-Audit & Prozessmapping
- Analyse bestehender Abläufe
- Engpass-Identifikation
- Automations-Strategie
Automation & KI
- KI-gestützte Workflows
- Lead- & E-Mail-Automation
- Kommunikations-Automation
- CRM-Workflows
Wissen & Dokumentation
- SOP-Erstellung
- Interne Wissenssysteme
- Team-Handover-Systeme
- Qualitätskontroll-Workflows
Integrationen
- Tool-Integrationen
- Operative Dashboards
- Content-Workflows
- Administrative Automation
Wir arbeiten unter anderem mit Notion, ChatGPT, Claude und ManyChat — wählen aber immer das Werkzeug, das zu Ihrem Prozess passt.
So gehen wir vor
Verstehen
Wir analysieren den Prozess, bevor wir irgendetwas automatisieren.
Entscheiden
Wir prüfen, ob Automation sinnvoll ist — und wo nicht.
Umsetzen
Wir bauen Workflow, Integration und Dokumentation.
Optimieren
Wir messen das Ergebnis und verbessern iterativ.
Häufige Fragen
Ist KI für jedes Unternehmen sinnvoll?+
Nein — und genau das unterscheidet uns. Wir automatisieren nur, wo es Reibung reduziert, Zeit spart oder Konsistenz verbessert.
Ersetzt Automation unsere Mitarbeitenden?+
Nein. Automation soll Menschen unterstützen, nicht blind ersetzen. Menschliches Urteilsvermögen bleibt Teil jedes Systems.
Was kostet ein Workflow-Review?+
Das Erstgespräch ist unverbindlich. Danach erhalten Sie eine transparente Offerte basierend auf Umfang und Komplexität.